Aplicaţie software VISION by VingCard

La elaborarea aplicaţiei software VISION s-au luat în consideraţie principalele cerinţe ale utilizatorilor. Interfaţa aplicaţiei este accesibilă şi simplă în utilizare. Divizarea în module simplifică lucrul, reducând timpul necesar pentru fiecare operaţie şi minimalizând posibilitatea de apariţie a erorilor. Ecranele senzoriale transformă lucrul într-un proces captivant. Multitudinea de setări permite cazarea oaspeţilor prin simpla apăsare a 3 butoane.

Aplicaţia poate fi configurată astfel, încât responsabilul serviciului de cazare să aibă acces doar la aplicaţia de care are nevoie – ecranul de cazare a oaspeţilor. Totodată, având în vedere că pentru lucrul cu aplicaţia software este nevoie de autorizare (introducerea codului de identificare – parola sau login-ul şi parola), în orice moment pot fi verificate operaţiile tuturor persoanelor care au utilizat aplicaţia. Serviciile de securitate, de regulă, comandă crearea cartelelor-cheie pentru personal şi extragerea rapoartelor din sistem şi încuietori pentru analiza lor ulterioară. Administratorul de sistem menţine baza de date a sistemului de încuietori electronice, creează copii de rezervă, modifică configurarea sistemului, în caz de necesitate. Aplicaţia VISION poate fi uşor integrată cu sistemele de control automat ale hotelurilor (ACS) şi alte sisteme hoteliere, cum ar fi sistemele de plăţi cu card bancar. Se pot utiliza interfeţele RS232, DLL sau TCP/IP. Utilizând interfaţa ACS aplicaţia software a sistemului de încuietori electronice este invizibilă, funcţionând în regim de fond şi înregistrând toate activităţile care au loc în sistem. Informaţia poate fi înregistrată pe toate trei benzi magnetice ale cartelei. La integrarea aplicaţiei cu ACS se pot utiliza ecranele de reprezentare a cartelelor sistemului VISION, în caz de necesitate. Aplicaţia există în două variante – versiunea de bază (Basic) şi versiunea completă (Advanced).

Diferenţele dintre versiunile de bază şi cea completă ale aplicaţiei VISION

Important!

• Se pot utiliza mai multe tipuri de încuietori concomitent, separându-i, astfel, pe diferiţi oaspeţi. De exemplu, dacă în hotelul Dvs. există etaje pentru oaspeţi VIP sau aşa-numitul „hotel în hotel” (etaj de 5 stele în hotel de 3 stele), atunci pe etajele cu un nivel de confort mai înalt se pot instala încuietori Signature, pe celelalte etaje – încuietori Classic, iar pentru încăperile de serviciu – încuietori Alfa. Totodată, pentru uşile vilelor, de exemplu, este recomandabilă instalarea încuietorilor Classic cu finisaj din aluminiu – ele sunt mai rezistente faţă de coroziune;
• Fiecare angajat al hotelului care are acces la sistem este obligat să se autorizeze şi se pot verifica ulterior toate operaţiile efectuate de către acesta în sistem;
• Baza de date Sybase – este o bază de date profesională şi securizată, care, totodată, nu cere abilităţi sau cunoştinţe speciale din partea personalului;

Din sistem pot fi extrase rapoarte conţinând nu doar numele angajaţilor, dar şi ale oaspeţilor!